W2 boîte de 12 code dd

Compte-rendu de l'employeur a fourni des soins sur le formulaire W-2 &# 8211; code DD

A partir de la 2011 W-2, vous recevrez / émission en Janvier 2012, vous pouvez voir dans l'encadré 12 un nouveau DD de code. Ce rapport rend compte à l'employé le coût de l'employeur a fourni des soins.

Cette exigence de déclaration a été introduite par la 2010 Affordable Care Act. L'idée est que la déclaration du coût des soins de santé permettra aux employés d'être mieux informés au sujet de leurs dépenses de santé et les choix qui leur sont offerts.

Il y a un certain soulagement de transition pour les employeurs. Pour 2011, le rapport est facultative. Pour 2012, la déclaration est nécessaire pour les employeurs qui déposent plus de 250 W-2. La limite de 250 peut être réduite à l'avenir, mais pour le moment les petits employeurs ne sont pas tenus de déclarer le coût de la couverture des soins de santé.

Pour l'employé, ils verront dans la case 12 de leur W-2 un montant et un code DD. Ce sera le coût total de la couverture des soins de santé fournis par l'employeur, cotisations patronales et salariales.

Le point clé à noter est que cette entrée sur le W-2 est pas un revenu imposable . Il ne figure pas dans la case 1 du W-2 et n'a pas besoin d'être entré où sur votre déclaration de revenus. Il est l'information juste pour vous faire connaître le coût total des soins de santé prodigués par votre employeur.

L'IRS a des informations utiles sur la Loi sur les soins abordables et les règlements relatifs à leur centre ACA.

En résumé certains des points clés à considérer sont les suivants: -

  • Regardez les règles de secours transitoires, en particulier pour les petits employeurs.
  • Vérifiez les règles pour ce type de couverture est inclus dans la case 12 et qui ne sont pas la couverture ou est facultative.
  • Évaluer la façon dont vous recueillerez les informations pour la boîte 12 et l'obtenir pour l'encadré 12. Est-ce votre paie ou tout autre logiciel mis en place pour recueillir ces informations.
  • Choisissez la méthode d'évaluation correcte pour votre situation

Ceci est l'une des nombreuses dispositions de la Loi sur les soins abordables qui arrivent au cours des prochaines années afin de garder un œil pour plus d'information et des changements dans l'avenir.

Si vous êtes prêt à préparer votre déclaration d'impôt sur le revenu appelez-moi au (480) 363-4808 pour réserver un rendez-vous. Si vous habitez à Chandler, Tempe, Mesa, Gilbert, Phoenix, Scottsdale ou Queen Creek AZ, je viendrai à vous pour préparer votre déclaration d'impôt sur le revenu. Si vous habitez ailleurs, je peux préparer la déclaration de revenus en utilisant les informations que vous téléchargez sur mon portail client sécurisé ou par courrier à moi. Je me réjouis de vous aider à préparer votre déclaration d'impôt sur le revenu.

Avertissement &# 8211; Cet article ne constitue pas un conseil fiscal personnel au lecteur et offre seulement des informations générales. Vous devriez demander des conseils professionnels pour votre propre situation que la planification fiscale la plus appropriée dépend de votre situation personnelle et unique.


Remplir le formulaire W-2 &# 038; Encadré 12 Codes

Cet article se concentre sur l'achèvement de formulaire W-2 et la boîte 12 codes. Préparation W-2 formulaires pour le dépôt auprès de l'Administration de la sécurité sociale peut être difficile. Cet article vous aidera:

  1. Employeur cherchant à remplir les formulaires correctement.
  2. Employé nécessitant de plus amples informations sur la façon de remplir leurs formulaires d'impôt sur le revenu (1040 déclarations de revenus)

W2 boîte de 12 code dd

Qu'est-ce que l'information va à quelle boîte?

Encadré 2. L'impôt fédéral retenu.

Encadré 5. Vous pouvez être tenu de déclarer ce montant sur le formulaire 8959, taxe sur l'assurance-maladie complémentaire. Voir le formulaire 1040 instructions pour déterminer si vous devez remplir le formulaire 8959.

Encadré 6. Ce montant inclut l'assurance-maladie 1,45% Retenues fiscales sur l'ensemble des salaires et des conseils d'assurance-maladie figurent à la case 5, ainsi que la taxe sur l'assurance-maladie supplémentaire de 0,9% sur l'un de ces salaires Medicare et conseils ci-dessus 200 000 $.

Encadré 8. Ce montant est ne pas inclus dans les cases 1, 3, 5 ou 7. Pour plus d'informations sur la façon de signaler des conseils sur votre déclaration de revenus, consultez vos instructions formulaire 1040.

Vous devez remplir le formulaire 4137, la sécurité sociale et l'assurance-maladie Impôt sur le revenu Inédite Conseil, à votre déclaration d'impôt sur le revenu à déclarer au moins le montant du pourboire alloué sauf si vous pouvez prouver que vous avez reçu une plus petite quantité. Si vous avez des documents qui montrent le montant réel des conseils que vous avez reçu, déclarer ce montant même si elle est plus ou moins que les conseils alloués.

Le formulaire 4137 vous calculerez la sécurité sociale et l'impôt sur l'assurance-maladie due sur les conseils alloués figurant sur votre formulaire (s) W-2 que vous devez déclarer comme revenu et sur d'autres conseils que vous n'avez pas signalé à votre employeur. En déposant le formulaire 4137, vos conseils de sécurité sociale seront crédités sur votre dossier de sécurité sociale (utilisé pour calculer vos prestations).

Encadré 10. Ce montant comprend le total des prestations de personnes à charge que votre employeur a payé pour vous ou les frais engagés pour votre compte (y compris les montants d'une section 125 Plan (cafétéria)). Tout montant de plus de 5000 $ est également inclus dans la boîte 1. Remplissez le formulaire 2441, des enfants et des frais de garde à charge, pour calculer les montants imposables et non imposables.

Encadré 11. Ce montant est (a) à la case 1 si elle est une distribution qui vous est faite d'un régime de rémunération différée non admissible ou une section non gouvernementale 457 (b) ou (b) inclus dans la case 3 et / ou 5 si elle est un report de l'exercice précédent en vertu d'un plan nonqualified ou à l'article 457 (b) qui est devenu imposable pour la sécurité sociale et les taxes d'assurance-maladie cette année, car il n'y a plus un risque important de perte de votre droit au montant différé.

Cette boîte ne doit pas être utilisé si vous avez eu un report et une distribution dans la même année civile. Si vous avez fait un report et a reçu une distribution dans la même année civile, et vous êtes ou serez 62 ans d'ici la fin de l'année civile, l'employeur doit déposer le formulaire SSA-131, Rapport de l'employeur des paiements salariaux spéciaux, avec le social administration de la sécurité et de vous donner une copie.

Encadré 12. La liste suivante décrit les codes indiqués dans la case 12. Vous pouvez avoir besoin de ces informations pour compléter votre déclaration de revenus. reports électives (codes D, E, F et S) et des contributions désignées Roth (codes AA, BB et EE) sous tous les plans sont généralement limités à un total de 18 000 $ (12 500 $ si vous avez seulement des plans simples, 21000 $ pour l'article 403 (b) les plans si vous êtes admissible à la règle de 15 ans a expliqué dans Pub. 571). Sous le code G reports sont limités à 18 000 $. Sous le code H reports sont limités à 7 000 $.

Toutefois, si vous étiez au moins 50 ans en 2016, votre employeur peut avoir permis un report supplémentaire pouvant aller jusqu'à 6 000 $ (3 000 $ pour la section 401 (k) (11) et 408 (p) Des plans simples). Ce montant supplémentaire est un report non soumis à la limite globale des reports électives. Pour le code G, la limite peut être au choix des reports plus élevé pour les 3 dernières années avant d'atteindre l'âge de la retraite. Contactez votre administrateur du régime pour plus d'informations. Les montants supérieurs à la limite globale report élective doit être inclus dans le revenu. Voir les « salaires, traitements, pourboires, etc. » instructions en ligne pour le formulaire 1040.

Majuscules lettres (majuscules) dans l'encadré 12 ont des implications différentes:

UNE et B: la sécurité sociale et l'impôt sur l'assurance-maladie non perçus sur les conseils. Ce montant représente la sécurité sociale et l'impôt sur l'assurance-maladie sur les conseils que vous avez déclaré à votre employeur. Il y aura un montant ici si votre employeur n'a pas retenu la sécurité sociale ou les taxes d'assurance-maladie sur ces conseils. Si vous avez un de ces codes sur votre W-2, vous ne pouvez pas déposer un formulaire 1040EZ.

C: coût imposable de l'assurance-vie collective terme. Vous avez reçu un groupe terme d'assurance d'une valeur de plus de 50 000 $ de la vie de votre employeur. Le montant est également indiqué dans les cases 1, 3 et 5 de votre W-2 et apparaît dans l'encadré 12 pour information seulement.

, E, F, g, S, et H: Ces codes vous donnent des informations sur les contributions à votre régime de retraite au travail, et ils sont pour information seulement:

RÉ: 401 Plan (k) - à un report électives section 401 (k) Flux de trésorerie ou d'un arrangement différé. Elle comprend également des reports sous un compte de retraite simple qui fait partie d'une section arrangement 401 (k).

E: 403 (b) Régime - report dans une section électives 403 (b) un accord de réduction des salaires

F: 408 (k) (6) Plan - en vertu d'un report électifs article 408 (k) (6) réduction du salaire septembre

G: 457 (b) Régime - report électifs et les cotisations patronales (y compris les reports) à une non élective article 457 (b) du régime de rémunération différée

S: 408 (p) réduction de salaire compte de retraite SIMPLE

H: 501 (c) (18) (D) Plan - report à une section électives 501 (c) (18) (D) du plan d'organisation exonérée d'impôt. Voir « brut ajusté revenu » dans le formulaire 1040 instructions sur la façon de déduire.

J: indemnité de maladie non imposable (l'information, et non inclus dans les cases 1, 3 ou 5)

K: 20% taxe d'accise sur les paiements excédentaires de parachute doré. Voir la rubrique « Autres impôts » dans le formulaire 1040 instructions. Les travailleurs ayant ce code sur leur W-2 vous ne pouvez pas déposer un formulaire 1040EZ.

L: employés corroborés remboursements de frais professionnels (non imposables). Ce montant est pour les dépenses que l'employeur vous a remboursé l'employé pour les dépenses d'entreprise qui ont été payés de poche de l'employé et le montant remboursé est supérieur au montant effectivement dépensé. Ce montant n'est pas inclus dans le revenu dans l'encadré 1, de sorte que l'employé ne peut pas déduire les dépenses liées à ce remboursement.

M et N: la sécurité sociale et l'impôt sur l'assurance-maladie non perçus sur l'assurance-vie collective terme. Si l'employeur paie pour l'assurance-vie pour l'employé, l'employé doit payer l'impôt sur les primes pour la couverture d'assurance-vie qui est supérieure à 50 000 $. Le montant des primes excédentaires sont inclus dans la case 1 du formulaire W-2, donc employé paie l'impôt sur le revenu lors du dépôt de leur déclaration de revenus.

P: le remboursement des frais de déménagement payés EXCLUES directement à l'employé (non compris dans les cases 1, 3 ou 5). Un employé avec ce code dans le formulaire W -2 ne peut pas déposer un formulaire 1040EZ.

Q: Nontaxable salaire de combat. Voir les instructions du formulaire 1040 ou le formulaire 1040A pour plus de détails sur la déclaration de ce montant.

R: Les cotisations patronales à votre Archer MSA. Rapport sur le formulaire 8853, Archer et contrats MSAs Soins de longue durée d'assurance.

T: Prestations d'adoption (non inclus dans l'encadré 1). Remplissez le formulaire 8839, frais d'adoption admissibles, pour calculer les montants imposables et non imposables.

V: Les revenus de l'exercice de l'option d'achat d'actions non statutaires (s) (inclus dans les cases 1, 3 (jusqu'à la base des salaires de sécurité sociale), et 5). Voir Pub. 525, revenu imposable et non imposable, pour les besoins de reporting.

W: Les cotisations patronales (y compris les montants que l'employé a choisi de cotiser à l'aide d'une section 125 (cafétéria) régime) à votre compte d'épargne santé. Rapport sur le formulaire 8889, les comptes d'épargne santé (CGS).

Y: Reports en vertu de l'article 409 (A) sur un plan de compensation différée non admissible.

Z: Revenu en vertu d'un régime de rémunération différée non admissible qui ne satisfait pas à la section 409A. Ce montant est également inclus dans la case 1. Il est soumis à une taxe supplémentaire de 20% plus les intérêts. Voir la rubrique « Autres impôts » dans le formulaire 1040 instructions.

AA: certaines contributions Roth dans une section 401 Plan (k).

BB: certaines contributions Roth dans une section 403 (b) Régime.

DD: Coût de l'employeur a parrainé une couverture santé. Le montant déclaré avec le code DD ne sont pas imposables.

EE: certaines contributions Roth vertu de l'article 457 du gouvernement (b) le plan. Ce montant ne concerne pas les cotisations en vertu d'une section d'organisation exonérée d'impôt 457 (b) plan.

Encadré 13. Si la case « régime de retraite » est cochée, les limites spéciales peuvent demander au montant des cotisations traditionnelles IRA vous pouvez déduire. Voir Pub. 590-A, Contributions aux régimes de retraite individuels (IRA).

Encadré 14. Les employeurs peuvent utiliser cette case pour communiquer des informations telles que les taxes d'assurance invalidité de l'état, les cotisations syndicales, les paiements uniformes, les primes d'assurance-maladie déduits, les revenus non imposables, les paiements d'aide aux études, ou un membre de l'allocation de parsonage et les services publics du clergé. les employeurs de chemin de fer utilisent cette case pour signaler la retraite de chemin de fer (RRTA) rémunération, Niveau 1 taxe, niveau 2, la taxe d'assurance-maladie et l'assurance-maladie taxe supplémentaire. Inclure les pourboires déclarés par l'employé à l'employeur à la retraite des chemins de fer (RRTA) compensation.

Remarque: Garder copie C du formulaire W-2 pendant au moins 3 ans après la date d'échéance pour le dépôt de votre déclaration de revenus. Cependant, pour aider protéger vos prestations de sécurité sociale, garder copie C jusqu'à ce que vous commencez à recevoir des prestations de sécurité sociale, au cas où il y a une question sur votre dossier de travail et / ou le bénéfice d'une année donnée.